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关于做好2017届全日制本科毕业生毕业资格审查工作的通知
发表者: 发布时间:2017-05-22 浏览次数:

 

教务函〔2017〕70号

 

    

各学院(部):

根据学校教学工作安排,经研究决定,从即日起开展2017届全日制本科毕业生毕业资格审查工作现将有关事项通知如下:

一、工作对象

2017全日制本科毕业生包含2013全日制普通本科学生2015全日制普通专升本学生

二、工作依据

《重庆科技学院学生学籍管理办法》(重科院〔2012〕116号)。

三、组织机构及工作职责

毕业资格审查工作实行校、院两级负责制。毕业生资格审查包括学籍、德育、智育、体育等四个方面。

(一各学院应成立毕业资格审查小组。各学院(部)要成立以书记和院长为组长、分管教学工作的副院长和分管学生工作负责人为副组长,各专业(系、教研室、研究所)、学院教务管理办公室及学生管理办公室相关负责人为成员的院毕业生毕业资格审核工作小组,负责本学院毕业生毕业资格审核工作。

(二毕业资格审查中学籍、德育由各毕业班辅导员初审,主管学生工作的副书记审核;智育、体育由学院教学秘书初审,教务办公室主任、主管教学副院长审核。

四、审查内容

(一)学籍审查

1.核实学生的个人信息包括学号、姓名、性别、入学时间、所修专业、培养层次、学制等;

2.核实学生在校期间学籍注册情况,对于未完善注册手续的学生学籍状态认定为“有学籍但学籍未正式注册”。

(二)德育审查

凡在校期间受警告、严重警告、记过、留校察看处分的学生,均需审查其是否已按规定程序解除处分。处分未解除的学生,德育审查为不合格。

(三)智育(成绩)审查

1.确认毕业生修完公共培养方案和专业人才培养方案所规定的必修课程并且成绩合格;

2.确认毕业生的选修课程(包括通识选修课及专业选修课)总学分及类别、素质教育学分达到公共培养方案和专业人才培养方案的要求。

(四)体育审查

确认毕业生已参加大学生体质测试并达标。

、毕业资格初审

(一)初审毕业

同时达到下列条件的学生可以初审毕业:

1.按国家招生规定被我校录取且学籍状态为“正式注册”;

2.德育审核合格;

3.修完公共培养方案和专业人才培养方案规定的课程(不含按照计划在毕业学期开设的课程),达到毕业最低学分(不含按照计划在毕业学期开设的课程的学分)要求;

4.参加大学生体质测试并达标。

(二)初审结业

修完公共培养方案和专业人才培养方案规定的课程(不含按照计划在毕业学期开设的课程),凡有下列情况之一者,作结业处理:

1.未完善学籍注册手续;

2.德育审核不合格;

3.修完公共培养方案和专业人才培养方案规定的课程(不含按照计划在毕业学期开设的课程)但未达到毕业学分要求且不合格课程学分累计未超过15学分者;

4.未参加大学生体质测试或虽参加大学生体质测试但未达标。

(三)初审延长修学年限

修完公共培养方案和专业人才培养方案规定的课程(不含按照计划在毕业学期开设的课程),但未达到毕业最低学分要求,且不合格课程学分累计超过15学分及以上者作延长修学年限处理。

对于毕业资格初审为延长修学年限的学生,学院应进行公示,并出具《重庆科技学院延长修学年限学生告知书》,由学生所在专业的辅导员将告知书交给学生并通知其家长,将学生签收回执以及通知送达回执,交还学院备案。

学生收到告知书后一周之内,填写《重庆科技学院学生延长修学年限申请表》,完成审批后交学院教务办,教务办在教务系统对申请延长修学年限的学生做学籍异动。延长修学年限的学生按照校历规定的时间报到注册,参加教学活动。

逾期未办理延长修学年限手续的学生,由学生辅导员对学生进行劝退处理,学生按照正常退学手续办理退学事宜。

六、毕业资格终审

毕业资格终审是指应届毕业生所有在读课程(包括按计划在毕业学期开出的课程以及学生在毕业学期重修课程)结课并登录成绩后,学院再次对毕业生进行的毕业资格审核。

毕业资格终审结论有“毕业”“结业”以及“延长修学年限”,其审核标准与初审标准基本一致

各学院应根据学院毕业班学生实际教学进度及时的分批进行毕业资格终审。毕业资格终审结论是学校对毕业生进行电子学历注册的唯一依据。

七、时间安排

2017届全日制本科毕业生毕业资格审查各项工作完成时间要求如下表所示:

阶段

完成时间

责任单位

工作内容

涉及表格




5月22日

教务处

完成教务系统毕业资格审核模块的设定,向各学院下发毕业资格审查的通知和各种表格

重庆科技学院毕业生毕业资格审查表
重庆科技学院毕业学生名单(公示版、确认上报版)
重庆科技学院结业学生名单(公示版、确认上报版)
重庆科技学院延长修学年限学生名单(公示版、确认上报版)

重庆科技学院学生处理退学材料

重庆科技学院退学学生名单                                             

5月22日-6月13日

各学院

进行毕业资格审查

重庆科技学院毕业生毕业资格审查表




6月14-16日

各学院

公示审查结果,通知结业学生、延长修学年限学生确认签字

重庆科技学院毕业学生名单(公示版)
重庆科技学院结业学生名单(公示版)
重庆科技学院延长修学年限学生名单(公示版)

6月14-16日

各学院

受理学生延长修学年限申请
填报相关表格

重庆科技学院延长修学年限申请表(网上下载或教务办领取)

6月16日

各学院

交毕业、结业、延长和自动退学学生名单到教务处

重庆科技学院毕业学生名单(确认上报版)
重庆科技学院结业学生名单(确认上报版)                

重庆科技学院延长修学年限学生名单(确认上报版)
重庆科技学院退学学生名单




6月17-18日

教务处

打印毕业证、结业证

重庆科技学院毕业学生名单(确认上报版)
重庆科技学院结业学生名单(确认上报版)

6月19日

各学院

领取毕业生照片和未盖章的毕业、结业证                           

 

6月19-23日

各学院

毕业、结业证贴照片和盖章(盖章地点校办,盖章时间另行通知

 

6月27-28日(暂定)

各学院

发放毕业证、结业证到学生;未发放毕、结业证由各学院妥善保存

重庆科技学院毕业生毕业证签领表
重庆科技学院结业生结业证签领表

6月29日

各学院

在教务系统对延长修学年限学生做学籍异动处理

重庆科技学院延长修学年限学生名单(确认上报版)

6月29日

教务处

在教务系统中对退学学生做学籍异动处理

重庆科技学院退学学生名单

八、工作要求

高度重视

毕业资格审核工作关系到学生能否按时毕业和授位,不允许有丝毫的差错。工作量大,任务重,时间短,各学院应高度重视此项工作精心组织务必在规定的时间内保质保量完成

)抓住重点

毕业资格审核工作的重点和难点在于学生计划完成情况审核,针对毕业生计划审核出现的情况学院应及时向教务处反馈,以便学校及时给出处理意见。

(三)按时完成

毕业资格审核中德育审查、学籍审查、智育(成绩)审查、体育审查是相对独立的审查项目,可由不同的人员负责,同时进行,同步推进必须在规定的时间内完成。保证毕业典礼暨学位授予仪式以及随后的毕业生离校工作顺利进行。

(四)严谨公开

各学院必须严格按照《重庆科技学院学生学籍管理办法》的相关规定对毕业生进行毕业资格审核,确保审核结果的准确性。

毕业资格审核的结果各学院必须按照学校的统一要求在学院各专业班级公示,接受全院师生监督,公示时间:2017年6月14日—16日。公示期间师生反馈的问题,各学院应该认真调查并相应处理。

九、其它事项

(一)毕、结业证书按时发放

1.对于毕业资格审查达到毕业要求的学生由学院在学校规定的时间颁发毕业证书。学院不得提前或者延后发放。

2.对于毕业资格审查为“结业”且学籍状态为“正式注册”的学生,由学院在学校规定的时间颁发结业证书。

3.学籍状态为“未注册”或“暂缓注册”的学生不发给任何形式的证书。

(二)结业学生处理

1.因在校期间违纪处分未撤消而导致德育审查不合格的学生,处分撤消后经原学院审核,符合毕业生条件,报教务处批准,可换发毕业证书。

2.因成绩不合格而结业的学生,可在结业后两年内申请参加结业后重修考试。结业后重修考试每年两次,学生本人在规定时间登陆教务系统报名,教务处在下学期初的全校补考时间内进行统一安排。考核合格达到毕业要求者换发毕业证书。换发毕业证书的落款日期,按换发时间填写。

3.体质测试未达标的学生经复测达标后可换发毕业证书。

、下发材料及填报要求

本次毕业资格审核涉及材料有《重庆科技学院毕业生毕业资格审核表》、《重庆科技学院毕业学生名单》(公示版、确认上报版)、《重庆科技学院结业学生名单》(公示版)、《重庆科技学院结业学生名单》(确认上报版)、《重庆科技学院延长修学年限学生名单》(公示版)、《重庆科技学院延长修学年限学生名单》(确认上报版)、《重庆科技学院延长修学年限学生告知书》、《重庆科技学院学生延长修学年限申请表》、《重庆科技学院学生处理退学材料》,以上表格均包含在毕业资格审核下发材料(附件1)中。《重庆科技学院毕业生毕业证书签领表》、《重庆科技学院结业生结业证书签领表》由各学院自行制作。

各学院应按照毕业资格审核的实际情况,认真详实的填写下发的公示及上报表格。上报教务处的各种报表由责任人及学院主管院长审核签字,加盖学院公章后交教务处培养科(厚德楼H119),各种材料的电子版发送到邮箱:2007061@cqust.edu.cn

特此通知

附件:毕业资格审核下发材料

                                  

教务处     

                                  2017522

 

(联系人:王       联系电话:65022071)


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